Pragmatisch.
Strukturiert.
Wirksam.
Ich begleite Unternehmen bei komplexen Projekten vom Kick-off bis zur Übergabe.
„Meine Leidenschaft liegt darin, anspruchsvolle Projekte mit Kopf, Herz und Hand nachhaltig zum Erfolg zu führen.“
Wer ich bin
Ich bin Julian Ries, freiberuflicher Projektmanager aus Mainz. Komplexe Vorhaben sind mein Tagesgeschäft, klare Sprache und Strukturen mein Werkzeug.
Was ich mitbringe, ist weniger eine Methode als eine Arbeitsweise. Aus meiner Sicht scheitern große Vorhaben selten am Fachwissen. Sie scheitern an unklaren Zuständigkeiten, ausbleibenden Zulieferungen, Strukturen und Fragen, die niemand stellt. Dort setze ich an.
Ich übersetze zwischen Welten, die sonst aneinander vorbeireden: Fachbereich und IT, Technik und Behörde, Dienstleister und Lenkungskreis. Jede Seite hat ihre eigene Sprache und ihre eigenen Zwänge. Meine Aufgabe ist, daraus eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage zu machen und dann dafür zu sorgen, dass die Entscheidung auch fällt. Mein Anspruch ist, das Projekt voranzutreiben.
In fremde Fachwelten arbeite ich mich schnell ein. Ich muss kein Umweltgutachter oder Systemarchitekt sein, um zu erkennen, ob eine Zulieferung trägt und wo ein Termin kippt. Was ein Projekt von mir bekommt, ist ein realistisches Bild seiner Lage, auch wenn das gerade unbequem ist.
Zu Hause bin ich damit in zwei Feldern: in der Steuerung von Großprojekten bei der Planung und Genehmigung sowie in IT- und Digitalisierungsvorhaben.
Abseits der Projektwelt
Meine Energie hole ich mir draußen: im Winter auf Ski, im Sommer auf Wanderwegen und im Wasser, ob mit SUP und Kajak an der Oberfläche oder mit Flasche darunter. Unterwegs bin ich meist mit meinem Campervan. Er ist weniger Ausrüstung als Prinzip: losfahren, wenn das Wetter passt, und dort bleiben, wo es sich lohnt.
Wo ich Projekte übernehme.
Projekt- und Fachprojektleitung
Projektleitung mit Verantwortung über alle Dimensionen: Scope, Termine, Kosten, Qualität, Risiken. Klassisch, agil oder hybrid je nachdem, wie Ihr Vorhaben und Ihre Organisation gestaltet ist.
Projektsteuerung und Schnittstellen
Wenn viele Teilprojekte parallel laufen, entscheiden die Schnittstellen über den Termin. Ich verfolge Aufgaben und halte Lieferungen nach, führe Änderungs-, Entscheidungs- und Risikomanagement und bereite den Status so auf, dass Projektleitung und Lenkungskreis auf einer soliden Basis entscheiden können.
P(M)O und Programmsteuerung
Aufbau und Betrieb: Von der Projektorganisation auf der grünen Wiese bis zur laufenden Steuerung von Budget, Ressourcen, Terminen, Risiken und Portfolios.
PPM-Tools und Reporting
Einführung, Migration und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Werkzeugen. Von Anforderung und Konzept über Customizing und Test bis zu Go-Live, Schulung und Reporting.
IT- und Digitalisierungsprojekte
Die Übersetzung zwischen Fachbereich und IT: Anforderungen erheben, in umsetzbare Spezifikationen bringen, Umsetzung und Dienstleister steuern, Qualität über Testmanagement sichern.
Genehmigungs- und Standortmanagement
Genehmigungsfähigkeit für Infrastrukturvorhaben: Standortsuche und Raumanalyse, Genehmigungsstrategie nach BImSchG oder Planfeststellung entwickeln, Steuerung der Umweltfachplaner und technische Planung, Übernahme von Behördentermine und Mitwirken bei der Öffentlichkeitsbeteiligung.
Vier Wege zur Zusammenarbeit.
Jedes Mandat startet mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Darin klären wir, welches Format zu Ihrem Projekt passt. Wenn Sie sich vorab ein Bild machen wollen, schicke ich Ihnen meine Projekthistorie gerne zu. Fragen Sie sie im Erstgespräch an.
Erstgespräch vereinbarenVerfügbarkeit, Einsatzmodell und Konditionen klären wir im Erstgespräch. Sitz ist Mainz. Remote und vor Ort sind möglich.
Verstärkung im Projekt
Ihr Projekt läuft, braucht aber weitere Kapazität. Ich übernehme Projekt- oder Teilprojektleitung, Projektsteuerung oder eine Projektoffice-Rolle als Teil Ihres Teams mit klar abgegrenztem Verantwortungsbereich und der Bereitschaft, mich zügig in Ihre Fachthemen und Projektorganisation einzuarbeiten.
Projekt-Audit
Sie wissen, dass etwas klemmt, aber nicht genau, wo. Ich sehe mir Plan, Risiken, Schnittstellen und Lieferzusagen an und liefere einen Bericht mit Ampel-Status und priorisierter Maßnahmenliste. Der Umfang richtet sich nach Projektgröße und Fragestellung. Der konkrete Rahmen wird gemeinsam festgelegt.
Sparring-Mandat
Eine zweite Perspektive auf Ihr Projekt oder Programm. Ich prüfe Planungen, Chancen und Risiken sowie Statusberichte mit, bereite Lenkungskreise vor und bin für Projektleitung, Auftraggeber und ggf. Auftragnehmer ansprechbar, wenn Entscheidungen anstehen ohne die operative Leitung zu übernehmen.
Interim-Mandat
Strukturierte Übernahme laufender Projekte, wenn interne Ressourcen fehlen. Von der Übernahme bis zur sauberen Übergabe.
Erstgespräch vereinbaren.
Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir.
Unverbindlich, 30 Minuten, per Telefon oder Video.
Direkt anrufen
Am schnellsten geht es per Telefon — melden Sie sich einfach direkt.